Размер шрифта: A A A Изображения Выключить Включить Цвет сайта Ц Ц Ц Закрыть

Главная | Органы власти / Администрация Кирилловского муниципального района / Архивный отдел

 

 

Контактная информация

02 августа 2018

Новости

История архивного дела
Работа по организации Кирилловского районного архива началась во время проведения районирования в 1927 году. В мае 1927 года Череповецкий губисполком принимает решение о создании районных архивов. Срок развертывания деятельности архивов был установлен с 1 октября 1927 года «На местах должны немедленно приступить к приведению в порядок архивных фондов с тем, чтобы к моменту начала работы райархивов фонд был в полном порядке». Первым архивариусом Кирилловского районного архива был назначен Смирнов Александр Яковлевич. В его докладе о состоянии архива на заседании президиума Кирилловского райисполкома 5 декабря 1927 года отмечалось, что районный архив был образован из упраздненного бывшего уездного архива. К моменту реорганизации в архиве было сосредоточено 14461 дело, и после районирования было принято 8000 дел. Помещение архива было небольшим, дела размещались на полу толщиной в 1 метр. Практическая работа в таких условиях была невозможна, поэтому президиумом райисполкома принял решение просить Архивное окружное бюро и президиум окрисполкома об отпуске 175 руб.80 коп. на устройство в помещении архива полок. Решено было также провести экспертизу документов, и отобрать ненужные документы, «не представляющие никакого значения».
Кирилловскому архиву пришлось пережить трудные времена: долгое время архив не имел помещения, пригодного для хранения документов, не было квалифицированных кадров. До 60-х гг. из-за отсутствия условий для работы сотрудники архива часто менялись; проработав 2-3 года и едва постигнув азы архивного дела, они уходили на другую работу. После ликвидации Чарозерского района в декабре 1955 года объем документов Кирилловского архива увеличился вдвое. Документы чарозерских организаций поступали в россыпи, без всякого учета. До 1970 года Кирилловский районный архив размещался в церкви Преображения Кирилло-Белозерского музея, которая даже не отапливалась. Поэтому наладить работу архива в таких условиях было невероятно трудно.
Перелом в работе архива наступил с приходом Долгановой Нины Васильевны на должность заведующего с 1 июня 1962 года. Вопросы о состоянии архивного дела в районе стали рассматриваться на заседаниях райисполкома. Решения райисполкома обязывали руководителей учреждений и организаций больше внимания уделять ведению архива. Районный архив стал работать строго по планам, ежегодно пересматривался и утверждался список организаций-источников комплектования архива. Улучшилась материальная база: были изготовлены новые стеллажи, установлен телефон, выделена пишущая машинка, оборудовано рабочее место заведующего. Большую работу Нина Васильевна выполнила по наведению порядка в учете документов архива и по созданию справочного аппарата в документам. Кроме того, ежегодно исполнялось огромное количество запросов граждан.
В 1968 году Н.В.Долганова передала архив новому заведующему Харчевкиной Александре Яковлевне. Если по итогам проверки работы архива в 1960 году отмечалось, что учет как таковой в архиве отсутствовал, то в акте передачи архива за 1968 год указано конкретное количество фондов и дел. Эта цифра была результатом кропотливого труда Долгановой Нины Васильевны. Её преемницы – Харчевкина Александра Яковлевна и Коровина Наталья Арсентьевна многое сделали по упорядочению документов в учреждениях и организациях района. К 1984 году в районе была достигнута 100%-ная упорядоченность документов в ведомственных архивах.
В 1970 году архив был выведен с территории музея и размещен в здании бывшего детского дома.
С 1990 года архивный отдел администрации Кирилловского муниципального района и муниципальное архивохранилище размещаются в здании по улице Гостинодворская, д.16., которое является памятником архитектуры Х1Х в., внесенным в список памятников истории и культуры Вологодской области. Это дом кирилловского купца Андреева П.А., полукаменный, двухэтажный, с мезонином. В нижнем этаже размещается архив.
С июля 1985 года Кирилловским районным архивом руководила Зорина Надежда Александровна. С 01 июля 2011 года архивный отдел возглавляет Удалкина Юлия Владимировна. В должности  ведущих архивистов работают  Терентьева Галина Анатольевна, которая поступила на работу в архив в 1986 году, и Ершова Людмила Николаевна, поступившая на работу в 2007 году.
В 1989 году Кирилловский районный архив был преобразован в архивный отдел Кирилловского райисполкома, с 1991 года – в архивный отдел администрации Кирилловского района. С 2004 года была введена еще одна штатная единица специалиста.  В течение многих лет архивный отдел работает стабильно, ежегодно выполняет план по всем направлениям. Проводится большая работа по обеспечению сохранности документов, учету документов, развитию и усовершенствованию научно-справочного аппарата фондов архива, комплектованию архивного фонда, в том числе документами личного происхождения, использованию документов. С 1985 года коллектив архивного отдела ежегодно награждался по итогам работы дипломом, почетной грамотой или благодарностью управления по делам архивов Вологодской области. В 1997 году Зорина Н.А. была награждена Почетной грамотой Губернатора, в 1998 году - нагрудным знаком «Почетный архивист».
За последние годы значительно улучшилась материальная база архива. Создана электронная база данных «Архивный фонд», которая включает
в себя данные на 254 фонда. На 01.01.2018 года в архиве хранится 48101 дело, из них по личному составу 24772 дела.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Включить версию для слабовидящих

 

Информация для граждан
Электронные услуги
Муниципальные финансы
НКО
Документы стратегического планирования
Экономика
Градостроительная деятельность
Информация по налогам
Продажа - аренда имущества - земли
Туризм
Оценка регулирующего воздействия
Муниципальный заказ
Национальные проекты
«Дисконтная карта «Забота»
Открытые данные
Комфортная городская среда

 

  ©2009-2017. Все права защищены. Кирилловский район Вологодской области.